各系部、处室： 

　　2010年寒假即将来临，根据国家有关规定，经院委会研究决定，现将寒假放假的有关事宜通知如下：

　　一、假期前后时间安排

　　（一）学院今年的寒假时间定为2010年1月10日至2月25日，教职自2月26日起正常上班；2月27日、28日、3月1日学生报到，3月1日晚正常上晚自习，自3月2日起正常上课；

　　二、期末和寒假期间的相关工作安排
          
　　（一）为保证学院日常工作正常运转，并为下学期开学做好准备，各系部、处室在寒假期间实行轮休。请各单位于1月10日前将具体工作安排与当班、值班人员安排报院办公室备案。各部门值班人员必须严格遵守值班制度，认真完成各项工作，严守岗位责任制，发现问题及时处理与上报。寒假全院值班由院办公室统一安排。寒假期间作息时间：上午8∶30—11∶30，下午13∶30—17∶00。

　　（二）各系部、处室、任课教师寒假期间具体工作要求

　　1. 放假前，各单位（部门）要认真做好本单位（部门）的安全保密工作，对保密文件、资料要妥善保管或退回档案室保管；认真组织力量利用假期时间把各种文书、档案（年度档案及遗留问题等）整理、分类、编目、立卷、存档，下学期开学后由院办公室组织统一检查。

　　2. 任课教师在寒假期间要认真备课，为顺利完成下学期教学任务做好准备，包括教案、课件、实验课设计等，开学前须至少撰写三章教案。

　　3. 教务处、教研部与各系部、教研室要在期末和寒假期间做好阅卷、成绩登记、试卷分析和回收，以及下学期各门课程安排、任课教师的落实等开学相关准备工作。 

　　4.教保处、后勤管理处在寒假期间要完成设备采购安装、维护维修、水电暖、绿化、基建等工作，为开学后的教学工作开展、水电暖供应等各项生活保障做好准备。人事处在寒假期间要做好下学期的人员调配工作，包括聘任、调动、辞退等。学生处在寒假期间要做好学生档案的整理工作，对于问题学生要采取相应措施，做好重点教育。

　　（三）安全保卫工作要求

　　1. 学生处及各系部在学生离校之前应进行一次假期安全教育，提醒学生切实注意人身、财物和交通安全。要求学生在离校、返校及在市内时必须乘坐正式的、经交通部门许可的、有执照的公交车辆；因学生宿舍假期将进行维修，所有个人物品尽量装包封存，贵重物品不要存放在学生宿舍；鼓励学生在假期中积极参加社会实践活动，并做好下学期开学准备。

　　2. 各单位（部门）在放假前须对本单位（部门）进行一次治安防范与安全防火检查。电脑等贵重物品登记交物资科集中保管、保卫处监管，灭火器自行统一管理。寒假期间，以“三防”为重点，即防火、防盗、防破坏。所有单位（部门）不按规定采取安全措施，一切后果责任由本单位（部门）自行承担。

　　3. 保卫处、后勤管理处要加强假期校园治安管理。物资科须安排专人看守仓库，并张贴加密封条；保卫处要做好计划，制定预案，加强巡逻、检查，确保要害部位的安全；门卫要认真负责，对非校内人员出入实行登记，严格管理。

　　4．公寓内不允许任何学生留宿，若有必须留校学生，需向所在系部提出申请并进行登记，经学生处、后勤处批准，由生活服务科负责统一安排至北校区集中住宿；二楼以上断水断电；管理员负责检查空调室外机完好情况。

　　5. 校内其他业户须注意断水断电，贵重物品自行保管；留置在校内的物品，建议留人看守，如有财物损失无校方责任。

　　6. 寒假期间，学院所有车辆放入车库，校外车辆原则上不得入内。学院门口保卫室对进出车辆要严格盘查，不得随意放行。

　　特此通知