各系、科室：　　

　　为了加强普通高等教育学历证书管理，按照教育部、教育厅有关文件要求，经研究决定近期进行2007级(含2005年注册五年一贯制并已转专科段的学生)普通高等教育毕业生信息数据的整理上报工作。现将有关事项通知如下：　　

　　一、普通高等教育毕业生信息数据的整理上报工作是高等学校的一项重要的常规性工作，政策性强、原则性要求高，各二级学院及合作办学单位要高度重视，保证毕业生信息准确、完整、无误，做到不多、不漏、不空、不重、正确、一致。　　

　　二、审核并完善毕业生数据，具体包含的基本内容如下：　　
            考生号、姓名、性别、出生日期、身份证号、政治面貌、民族、系所、专业、班级、负责人、家庭住址、联系电话　　

　　以上信息的审核以教务处下发毕业生的信息（或以参加当年高考信息）为准，如信息存在疑问或遗漏请与教务处进行联系。　　

　　在审核完下发毕业生数据后，班级、院（系）及合作办学单位负责人要签字、盖章。如在上报结束以后出现毕业信息错误等问题，所有办理改正费用及责任由相关负责人承担。　　

　　三、数据报送时间：2010年5月8日前，预期不上报将按照教务处下发数据进行上报教育部，出现问题各系负责承担。