长期存档
存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员
办公地点：留学服务中心（北京语言大学西南门进入）学一楼，327房间
·Step1·
在线申请
①登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn，进入“留学存档”栏目；
②进行在线申请；
③将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印一份。
·Step2·
请携带以下材料前来我室办理存档手续：
①上一步中打印出来的《存档人员登记表》；
②护照首页复印件一份；
③国外教育机构入学证明复印件一份；
④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份；
⑤交纳档案管理费720元。（3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭交费发票原件。）
*外省（市）人员办理方式详见“中国留学网”-“外省（市）存档人员办理邮寄存档手续须知”
·Step3·
凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。
（档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。）
特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。
·Step4·
留学回国后需完成以下的步骤
①办理国外学历学位认证（116,117房间办理 010-82300056）
②办理回国工作就业报到证及落户手续（319,317房间办理 010-82303935）
·Step5·
档案转出时需提交的材料：
①接收单位或人才中心开具的调档函原件；
②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；
（需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。）
③国外学历学位认证书副本；
④回国工作就业报到证原件一份；
⑤根据需要提交其他的学习材料（在国（境）外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交）；
⑥填写表格：《出国留学人员登记表》；
（可在我室领取或登录“中国留学网”- “留学存档”栏目下载表格。）
⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。
短期存档
存档对象：留学回国人员
办公地点：留学服务中心（北京语言大学西南门进入）学一楼，325房间
·Step1·
在线申请
①登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn，进入“留学存档”栏目；
②进行在线申请；
③将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印一份。
·Step2·
请携带以下材料前来我室办理存档手续：
①上一步中打印出来的《存档人员登记表》；
②护照首页复印件一份；
③国外学历学位认证书副本（116,117房间办理 010-82300056）；
④回国工作就业报到证原件一份（可缓交）（319,317房间办理 010-82303935）；
⑤根据需要提交其他的学习材料（在国（境）外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交）；
⑥填写表格：《出国留学人员登记表》。
（可在我室领取或登录“中国留学网”-“留学存档”栏目下载表格）
·Step3·
凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。
（档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。）
·Step4·
档案转出时需提交的材料：
①接收单位或人才中心开具的调档函原件；
②委托管理人事档案合同书原件；
③档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。
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通信地址：北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心留学人员档案室
邮政编码：100083
联系电话：010-82301006转327或325
传真：010-82301015
Email：dangan@cscse.com.cn
网址：http：//www.cscse.edu.cn
常见问题回答
1、教育部留学服务中心档案室何时成立？
根据1中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作。
2、留学人员档案室的服务对象包括哪些人？
下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：
（1）公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；
（2）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；
（3）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；
（4）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；
（5）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；
（6）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；
（7）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；
（8）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
3、留学人员档案室的服务内容有哪些？
（1）提供档案管理服务；
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